Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Websites f3finanz.de und f3finanz.info sowie verbundener Online-Angebote (zusammen „Webseite“) und der über die Seite bereitgestellten Formulare für Finanzierungsanfragen durch registrierte Händler.

1. Verantwortlicher

F3 Finanz GmbH
Marco Buttgereit
Schulredder 4, 24106 Kiel, Deutschland
E-Mail: impressum@f3finanz.de

2. Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für alle Seiten unter den Domains f3finanz.de und f3finanz.info sowie für die dort eingebundenen Formulare, z. B. zur Einreichung von Finanzierungsanfragen durch Händler und zur Kontaktaufnahme.

3. Begriffe

„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). „Verarbeitung“ ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO).

4. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. für optionale Angaben, Dokumenten-Uploads, Bonitätsauskünfte).
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertrag/vertragsvorbereitende Maßnahmen (Prüfung und Vermittlung von Finanzierungen).
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (z. B. sichere Bereitstellung der Webseite, Missbrauchsvermeidung, IT‑Betrieb).

5. Kategorien verarbeiteter Daten

• Nutzungsdaten/Serverlogs: IP‑Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seiten/Dateien, Referrer‑URL, User‑Agent, Statuscodes.
• Stammdaten Antragsteller: Name, Adresse, Kontaktdaten; Objekt‑/Fahrzeugdaten; Angaben zur gewünschten Finanzierung (Laufzeit, Rate, Versicherung).
• Händlerdaten: Firmen-/Händlername, Händler‑ID/Kundennummer (falls vorhanden), Portal‑E‑Mail, Telefon.
• Korrespondenz: Inhalte aus Formularen/Support‑Tickets, Dateianhänge (z. B. Ausweiskopie, Fahrzeugschein, Einkommensnachweise).
• Bonitätsdaten (sofern eingeholt): Auskünfte/Scorings von Auskunfteien (siehe Abschnitt 10).

6. Zwecke der Verarbeitung

• Bereitstellung und Sicherheit der Webseite (Hosting, Logfiles, technische Cookies).
• Entgegennahme und Bearbeitung von Finanzierungsanfragen, Kommunikation mit Händlern/Antragstellern.
• Prüfung der Anfragen, Angebotserstellung, Vermittlung an Banken/Leasing‑ und Versicherungspartner.
• Erfüllung gesetzlicher Nachweis‑ und Aufbewahrungspflichten.

7. Hosting und Server‑Logfiles

Unsere Webseiten werden bei einem in der EU/EWR ansässigen Hosting‑Dienstleister betrieben. Bei jedem Zugriff fallen technisch notwendige Server‑Logfiles an. Diese Daten sind zur Auslieferung der Website und zur Gewährleistung von Sicherheit/Fehleranalyse erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und werden regelmäßig nach spätestens 14–30 Tagen gelöscht.

8. Cookies & Consent

Wir verwenden notwendige Cookies, die für die Funktionsfähigkeit der Webseite/Formulare erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern optionale Cookies/Tools (z. B. Statistik, externe Inhalte) eingesetzt werden, holen wir vorab Ihre Einwilligung über ein Consent‑Banner ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

9. Kontaktformulare & Händler‑Formulare

Wenn Sie uns per Formular kontaktieren oder als Händler eine Finanzierungsanfrage einreichen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens und zur Durchführung vorvertraglicher/vertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei Händlerformularen dürfen Sie personenbezogene Daten des Antragstellers nur übermitteln, wenn Sie hierzu rechtlich befugt sind (z. B. Einwilligung des Antragstellers oder eine sonstige Rechtsgrundlage). Dokumenten‑Uploads dienen der Prüfung der Anfrage; bitte übermitteln Sie nur die für den Zweck erforderlichen Unterlagen.

10. Bonitätsprüfung (optional)

Zur Bewertung des Ausfallrisikos können wir – sofern hierfür eine Einwilligung des Antragstellers vorliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder ein berechtigtes Interesse besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 31 BDSG) – Bonitätsauskünfte einholen. Hierzu übermitteln wir Ident‑ und Adressdaten an Auskunfteien und erhalten Auskünfte/Score‑Werte zurück. Mögliche Auskunfteien sind insbesondere:

• Creditreform Boniversum GmbH, Hellersbergstraße 11, 41460 Neuss, Deutschland – Informationen zum Datenschutz: boniversum.de/datenschutz
• Schufa Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden, Deutschland – schufa.de/datenschutz
• CRIF GmbH, Leopoldstraße 244, 80807 München, Deutschland – crif.de/datenschutz

Die Entscheidung über den Abschluss eines Vertrages erfolgt nicht ausschließlich automatisiert. Soweit gesetzlich erforderlich, holen wir vorab Ihre Einwilligung ein. Sie können eine Einwilligung jederzeit widerrufen (siehe Ziffer 17). Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

11. Weitergabe von Daten / Empfänger

• Banken, Leasing‑ und Versicherungspartner zur Prüfung, Angebotserstellung und Abwicklung der Finanzierung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• IT‑Dienstleister/Auftragsverarbeiter (Hosting, Wartung, E‑Mail‑/SMTP‑Versand, CRM/Workflow), jeweils auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO.
• Berater/Behörden, soweit rechtlich erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Eine Übermittlung in Staaten außerhalb der EU/EWR findet nur statt, wenn hierfür ein Angemessenheitsbeschluss der EU vorliegt oder geeignete Garantien (z. B. EU‑Standardvertragsklauseln) bestehen.

12. CRM/Workflow‑System

Zur strukturierten Bearbeitung von Anfragen setzen wir ein CRM/Workflow‑System ein; hierbei können Daten aus den Formularen in dieses System übertragen und dort verarbeitet werden (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Soweit ein externer Anbieter als Auftragsverarbeiter eingesetzt wird, besteht ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO.

13. E‑Mail‑Kommunikation

Eingehende/ausgehende E‑Mails werden über unseren Mail‑Server verarbeitet. Die Kommunikation wird zu Nachweis‑ und Bearbeitungszwecken gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Bitte übermitteln Sie vertrauliche Inhalte nur, wenn dies erforderlich ist. Auf Wunsch stellen wir sichere Kommunikationswege bereit.

14. Speicherdauer

• Kontakt-/Anfrage‑Daten: Grundsätzlich bis zur abschließenden Bearbeitung und – sofern Nachweispflichten bestehen – bis zu 12 Monate; bei Vertrags-/Angebotsbezug nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (regelmäßig 6 bzw. 10 Jahre).
• Vertrags‑/Abrechnungsunterlagen: bis zu 10 Jahre (HGB/AO).
• Server‑Logs: regelmäßig 14–30 Tage.
• Einwilligungen: bis zum Widerruf, sofern keine längeren Nachweispflichten bestehen.

15. Sicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten (u. a. Zugriffsbeschränkungen, Verschlüsselung, Backup‑/Recovery‑Verfahren).

16. Pflicht zur Bereitstellung

Für die Bearbeitung von Finanzierungsanfragen sind bestimmte Angaben erforderlich (Pflichtfelder im Formular). Ohne diese Daten kann eine Prüfung oder Vermittlung nicht erfolgen.

17. Rechte der betroffenen Personen

• Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO).
• Widerruf von Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an: impressum@f3finanz.de.

18. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz‑Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für Schleswig‑Holstein zuständig:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig‑Holstein (ULD)
Holstenstraße 98, 24103 Kiel, Deutschland
Web: datenschutzzentrum.de

19. Minderjährige

Unser Angebot richtet sich nicht an Minderjährige. Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln.

20. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Rechtslage, Verarbeitung oder Dienste ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.

Stand: 10. August 2025